Datenschutzerklärung

Stand: 30.10.2025

1. Verantwortliche Stelle

Olivia Bellotti (Einzelunternehmen)
Villa Fuchs – Veranstaltungslocation
Ringstraße 45, 12205 Berlin, Deutschland
E-Mail: info.villafuchs@gmail.com

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt; Ansprechpartnerin ist die oben genannte Verantwortliche.

2. Hosting bei Wix

Unsere Website wird auf den Diensten der Wix.com Ltd. (Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel; Niederlassungen u. a. in der EU/USA) betrieben. Wix erbringt für uns Leistungen wie Hosting, Sicherheitsfunktionen, technische Infrastruktur, E-Mail-Versand und Speicher.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website).

Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlungen: Mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Wix kann Daten u. a. in Israel, den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Der Schutz erfolgt durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln i. S. v. Art. 46 DSGVO). Wir haben mit Wix eine Transfer Impact Assessment (TIA) durchgeführt und zusätzliche Schutzmaßnahmen (u. a. Verschlüsselung/Access-Controls) implementiert.

3. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1. Besuch der Website (Server-Logfiles & technische Bereitstellung)

Bei Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch u. a.:

• IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Zeitzone

• URL/Referrer, abgerufene Seiten/Dateien

• Geräte- und Browser-Informationen (User-Agent), Betriebssystem, Sprache

• ggf. Fehlermeldungen

Zwecke: technische Auslieferung der Website, Stabilität/Sicherheit (z. B. Missbrauchs-/Angriffsabwehr), Performance-Analyse in aggregierter Form.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Log-Daten werden i. d. R. kurzfristig (typisch 7–30 Tage) gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

3.2. Kontaktformular / Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gästeanzahl sowie Freitext/Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. Termin- und Angebotsanfragen für Veranstaltungen).

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation/Vertragserfüllung),

• hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen so lange, wie es zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Erfolgt keine weitere Geschäftsbeziehung, löschen wir personenbezogene Anfragen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO für steuerrelevante Unterlagen).

4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies (z. B. zur sicheren Bereitstellung und zur Funktionsfähigkeit von Wix). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt.

Keine Reichweiten-/Marketing-Cookies: Wir verwenden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Tools, die eine Einwilligung erfordern würden.
Sollten künftig optionale Dienste (z. B. Google Analytics, YouTube-Einbettungen, Meta-/Instagram-Plugins, Google Fonts extern, Karten-Dienste) eingesetzt werden, holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Einwilligungs-/Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) und informieren hierüber in einer aktualisierten Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Hinweise zu den konkret verwendeten Cookies (Name, Zweck, Laufzeit) können Sie in den Einstellungen des von Wix bereitgestellten Cookie-Banners bzw. in Ihrem Browser einsehen.

5. Empfänger von Daten

• Wix.com (Hosting/Plattform, s. o.) als Auftragsverarbeiter

• IT-/Support-Dienstleister (sofern erforderlich; verarbeiten Daten auf Basis von Art. 28 DSGVO)
  Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Drittlandübermittlungen

Bei Nutzung von Wix können Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Der Schutz Ihrer Daten wird durch Standardvertragsklauseln und zusätzliche organisatorisch-technische Maßnahmen gewährleistet (Art. 46 DSGVO). Auf Anfrage stellen wir Ihnen weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien zur Verfügung.

7. Sicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS). Zudem nutzt unser Hosting-Anbieter aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Firewalls, Zugriffsbeschränkungen, Redundanzen), um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Kontaktformulars ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Pflichtangaben (mind. Kontaktmöglichkeit und Ihr Anliegen) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

9. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an volljährige Personen (insb. Veranstalter/Anfragende). Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln (Art. 8 DSGVO).

10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO – bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info.villafuchs@gmail.com.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI).

11. Aufbewahrung und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Zweckfortfall bzw. Ablauf der Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtsgrundlagen, Dienste oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über unsere Website abrufbar; maßgeblich ist der oben angegebene Stand.